Guía para ayudarle a un familiar o amigo agendar su examen médico consular 

¿Estás a punto de agendar el examen médico consular o migratorio para un familiar o amigo y no tienes idea de por dónde empezar? Entonces este blog es para ti.  En Clínica Médica Internacional (CMI) te ayudamos a gestionar este proceso, por eso a continuación te presentamos una guía para que lo logres.

¿Puedes agendarle a otra persona el examen médico que exige el Consulado Americano?

La respuesta es sí, tú puedes ayudarle a tu familiar o amigo a programar su examen médico consular e incluso puedes apoyarlo como su representante legal, pero exclusivamente para sacar la cita o acompañarlo en el proceso, el examen es un proceso personal que nadie puede suplantar y es un requisito obligatorio del proceso migratorio. 

¿Qué información necesitas para agendar correctamente el examen médico consular?

Programar la cita médica para el examen médico consular es muy sencillo, solo se requiere saber la fecha de la cita otorgada por el Consulado Americano en Cd. Juárez la cual viene estipulada en la notificación de cita consular que le llega por correo electrónico al aplicante.  

Conociendo ese dato puedes entrar a la página web de Clínica Médica Internacional www.cmi-medical.com y programarla rápidamente; una vez dentro del sitio web, debes completar un formulario muy básico, completar los campos requeridos: 

  1. Fecha de cita consular.
  2. Cantidad de aplicantes.
  3. Nombres completos de cada aplicante.
  4. Información de contacto para la confirmación de la cita y seguimiento a su llegada a Cd. Juárez:
    a. Número de teléfono.
    b. Correo electrónico.

Además de la cita, puedes ayudarlos confirmando los requisitos con los que se debe de presentar el día del examen médico, también puedes enterarte e informarle sobre costos, los pasos que llevará el examen médico consular y el esquema de vacunación exigido por el gobierno de los Estados Unidos y la CDC.

Además de esa información que puedes encontrar detalladamente en nuestra página web www.cmi-medical.com puedes ayudarle a agendar transporte gratuito para que a su llegada se traslade de manera segura a su hospedaje y/o a la clínica para realizar su examen médico consular. De esta forma, facilitarás que tu ser querido asista puntualmente y sin contratiempos a su cita.

¿Cómo puedes mantenerte informado de su proceso estando tú en EE.UU.?

Para saber cómo va su proceso puedes hacer lo siguiente:

  • Puedes llamar  a la clínica por medio de nuestro call center
    • México:  +52 656 227 2800 / USA: +1 844 624 9447  
  • Mandar un WhatsApp al +52 656 743 2132
  • Coordina con tu familiar o amigo, mantén comunicación constante y pídele que te informe cualquier detalle.  De esta forma, no tendrás que desplazarte y podrás mantener una comunicación fluida.

¿Cómo apoyar a distancia antes de la cita médica consular?

Apoyar a un pariente o amigo desde EE.UU. en la preparación para su revisión médica migratoria es vital para que no existan inconvenientes; la distancia no tiene por qué ser un obstáculo para brindar todo el respaldo que necesite.

De igual forma, es importante mantener una comunicación constante y organizada, si quieres apoyar a distancia los preparativos para su examen médico consular, tendrás que considerar las siguientes acciones:

  • Ayuda a revisar la lista de documentos requerida para la cita médica previamente, aquí te decimos cuáles son:
    • Notificación de cita consular impresa
    • Pasaporte vigente en original.
    • Cartilla de vacunación oficial o comprobantes de vacunas (esto es opcional, en caso de que no la encuentre o no esté actualizada, explícale que se le aplicarán las vacunas de acuerdo a su edad para que cumpla con el esquema exigido por el gobierno americano y el CDC). 
    • Reporte médico (en caso de que se padezca una enfermedad crónica o degenerativa al momento de la cita, tales como hipertensión, diabetes, etc.).
  • Hoja de confirmación de la cita médica realizada. Aclara cualquier duda que tenga  el aplicante sobre el proceso,  puedes explicarle cada etapa y orientarlo  con información confiable y oficial que encuentras en nuestra página web.
  • Confirma que cuente con el transporte seguro, puntual y gratuito que brindamos para que pueda llegar a la clínica y a su hospedaje sin problema.
  • Asegúrate de que tenga una tarjeta de crédito, débito y que sepa el NIP para que pueda realizar el pago, o bien, si van a pagar en efectivo, consulta los costos previos del examen médico consular y contempla un extra para cubrir el costo de las vacunas de acuerdo a su edad. 
  • Por último, cerciórate de que cuente con un hospedaje seguro y cercano a la zona del consulado americano, como referencia puedes buscar hoteles ubicados en la “zona dorada de Ciudad Juárez”, es ahí donde están las posibilidades más cercanas y que pueden llegar incluso caminando.   

Para cerrar, mantén una comunicación constante con tu familiar o conocido desde el momento de agendar la cita del examen médico consular,  así atenderás cualquier solicitud adicional, con este apoyo garantizarás que esté preparado, reducirás su estrés y le darás confianza.

Seguimiento y comunicación con Clínica Médica Internacional

Mantener un seguimiento constante y una comunicación efectiva con la clínica es fundamental cuando agendas el examen médico consular para un ser querido, aunque no estés en el país, podrás estar informado de cómo va el proceso en todo momento. 

CMI, Clínica Médica Internacional cuenta con canales directos para facilitar la gestión y ayudarte a estar informado en cada etapa. Puedes hacer lo siguiente:

  • Utiliza el WhatsApp de la clínica al +52 656 743 2132
  • Llama a nuestro call center para confirmar su cita 

En caso de que exista algún cambio, puedes contactar a la clínica para conocer las alternativas Comunicarse con nuestra clínica desde Estados Unidos es muy sencillo, el número de seguimiento es U.S. +1 844 624 9447 y en México puedes llamar al +52 656 227 2800 

Con respecto a los resultados del examen médico consular,  ¿Qué puedes saber tú?

Cuando se agenda una revisión por salud migratoria es natural querer saber los resultados, no obstante, por protocolo y por disposición oficial los exámenes médicos para la visa de residencia no se entregan a los aplicantes, estos son enviados directamente al Consulado Americano al siguiente día hábil, lo que sí puedes hacer:

  • Pregunta a la clínica si los resultados del examen médico consular ya fueron remitidos al Consulado.
  • Mantente atento a cualquier comunicación oficial, ya sea directamente del Consulado americano o por medio de tu abogado.

Ni el aplicante ni sus familiares o conocidos reciben estos resultados de manera directa.

Acompañamiento emocional y logístico en el proceso migratorio.

Agendar el examen médico consular para un familiar o amigo implica estar informado del proceso, alistar documentos específicos y contactar a  la clínica de tu elección ante cualquier duda, pero también requiere un acompañamiento emocional y logístico que brinde seguridad y tranquilidad para su familiar o amigo.

En momentos como este, el apoyo emocional que le muestres puede marcar una gran diferencia,  especialmente si enfrenta la incertidumbre del proceso migratorio, a continuación, te presentamos algunas formas de ayudarlo:

  • Escucha con atención sus inquietudes, ayúdalo a investigar y responde con paciencia.
  • Mantén comunicación constante para acompañarlo en la preparación y una vez que llegue a Ciudad Juárez.
  •  Verifica que cuente con el transporte gratuito que ofrece la clínica y asegúrate de que se hospede en una zona cercana o accesible. 
  • Bríndale un estímulo positivo y reconoce su esfuerzo en todo momento.

Para culminar con esta guía, mantén una comunicación constante con tu amigo o familiar por cualquier cambio que se dé para poder ayudarle. Esta guía para el examen médico consular para la green card hará que el camino sea más llevadero, les ayudará a generar confianza y seguridad en su proceso.